Buka puasa bersama di bulan Ramadan bukan hanya acara makan-makan, melainkan juga acara berkumpul dengan keluarga, teman, dan rekan kerja. Maka, kamu harus bisa menyiapkan acara buka puasa bersama yang seru dan menyenangkan. Baik acaranya di kantor ataupun luar kantor, Glints sudah siapkan ragam tips untuk kamu.
Tips Menyiapkan Acara Buka Puasa Bersama
1. Buat daftar undangan
Sebelum melakukan persiapan acara, hal yang perlu kamu tentukan terlebih dahulu adalah waktu dan undangan. Menyiapkan daftar siapa saja yang akan datang ke acara buka puasa bersama akan membantu kamu untuk menyesuaikan persiapannya. Misalnya, jika kamu mengundang 20 orang, maka kamu dapat menakar porsi makanan dan juga kira-kira berapa besar ruangan untuk menampung mereka.
Bukan hanya itu, jika kamu sudah mengetahui siapa saja yang akan datang, akan lebih mudah untuk menyesuaikan menu juga susunan acara. Jika kamu mengadakan buka puasa bersama di kantor tentu akan berbeda jika acaranya di restoran luar kantor.
2. Tentukan budget
Terlebih jika kamu mengadakan acara buka puasa bersama rekan kerja. Pasti manajer atau tim finance sudah menakar budget yang boleh dikeluarkan. Hal ini pun tidak akan membuat kamu menghabiskan banyak uang untuk makanan dan minuman yang belum tentu dihabiskan.
Kamu bisa menentukan jumlah budget dengan menghitung jumlah peserta atau disesuaikan dengan jenis-jenis menu buka puasa yang disediakan restoran.
3. Siapkan beberapa pilihan minuman
Sebagai orang yang dipercaya untuk menyiapkan dan mengadakan acara buka puasa bersama, kamu juga bisa menyiapkan minuman yang akan diminum untuk berbuka. Misalnya, kamu mengadakan acara buka bersama di kantor, maka kamu bisa menyediakan lebih banyak minuman manis.
Sebab, di kantor pasti sudah tersedia banyak air putih. Sementara, kalau kamu buka puasa di restoran, maka pastikan jumlah gelas dan air yang harus disiapkan.
Pilih juga minuman yang aman dan bisa dinikmati semua orang. Kamu bisa menyediakan 3 jenis saja untuk memastikan kebutuhan air putih saat puasa tetap terpenuhi.
4. Persiapkan menu buka puasa dengan detail
Menu buka puasa dalam acara bukber adalah hal yang utama. Setelah seharian berpuasa, kamu tentu ingin menikmati berbagai sajian makanan. Satu hal yang tak lepas dari puasa adalah takjil sebelum makanan berat. Saat acara di kantor, kamu bisa membeli jajanan/snack seperti jajanan pasar yang sudah jadi agar lebih praktis.
Jika di restoran, maka biasanya mereka sudah siapkan promo dapat takjil. Pilih menu makanan yang bisa dinikmati bersama. Jika perlu, tanyakan ke rekan kerja yang hadir apakah mereka punya alergi pada makanan tertentu.
Ada baiknya juga untuk mempersiapkan makanan berat dengan porsi yang lebih sedikit agar tidak ada makanan yang terbuang.
5. Persiapkan dekorasi
Agar acara kamu semakin meriah, walaupun sederhana jangan lupa untuk persiapkan dekorasi untuk buka puasa bersama. Tidak perlu heboh-heboh, jika kamu mengadakan acara buka puasa bersama di kantor, kamu bisa menambahkan hiasan dan dekorasi pada meja makan atau dinding.
Dekorasi ini akan melengkapi suasana dari acara buka puasa bersama sekaligus untuk berfoto sebagai kenang-kenangan.
6. Siapkan bingkisan untuk dibawa pulang
Jika ada budget-nya, kamu bisa membuat games dan memberi bingkisan kepada rekan kerja yang ikut acara buka puasa bersama. Bisa berupa kue kering atau hadiah-hadiah sederhana seperti topi atau notebook.
Jangan lupa untuk siapkan kartu ucapan terima kasih pada masing-masing bingkisan agar lebih berkesan.
